Skip to content

Гост документационное обеспечение управления термины и определения

Скачать гост документационное обеспечение управления термины и определения doc

Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп". Термины расположены в Стандарте в систематизированном порядке, отражающем связи и отношения между гостами в терминосистемах управленья и архивного дела. Государственный регистрационный номер документа: Изменения и обеспеченья, вводимые в определения при их использовании, не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в Стандарте.

Вид письменного термина, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и документационных лиц.

На Студопедии вы можете прочитать про: Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления. Подробнее   Делопроизводство; документационное обеспечение управления: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Подлинник документа: первый или единичный экземпляр официального документа. Дубликат документа: повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Термины и определения". В соответствии с ГОСТ Р документационное обеспечение управления (ДОУ) – это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

Для понимания ДОУ как процесса лучше обратиться к другому понятию, которое появилось значительно раньше: Делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Как видно из определения, для обеспечения функций управления документами необходимо организовать основные делопроизводственные процессы. Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

2 Нормативные ссылки. В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты  2 документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. ГОСТ Р СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р Группа Т Национальный стандарт российской федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.  2 документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

3 управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации. 4 архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Термины и определения. ГОСТ Р Требования к оформлению документов. ГОСТ Р ИСО Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Управление документами. Общие требования.  Верный ответ - первый, строка из ГОСТа звучит как "Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами".

*** (неактуально) Вопрос экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. На лицевой стороне второго листа входящего документа в соответствии с ГОСТ проставляют отметку о поступлении документа в организацию.

3. Термины и определения. Общие понятия. 1. Делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.

2. Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. 3. Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации. 4. Архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Ее задача в первую очередь информационная: довести до сведения специалистов в области документационного обеспечения информацию о данном стандарте, а также привлечь внимание специалистов к проблемам национальной терминологии в области управления документами (документационного обеспечения). Новый ГОСТ Р «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – ГОСТ Р , Стандарт) утвержден приказом Росстандарта от № ст взамен ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения» тоже имеет свою историю. Практически с неизменным названием и с небольшими корректировками он действовал с г. (ГОСТ ). Его преемником стал ГОСТ , а с 1 января г. данный стандарт действует в статусе стандарта Российской Федерации с обозначением ГОСТ Р Область его применения – все виды документации и литература по делопроизводству и архивному делу. Данный стандарт содержит стандартизированные термины с определениями, включающими общие понятия данной предметной области.  «Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения.

txt, rtf, djvu, PDF